„Projektmanager für ein anspruchsvolles Projekt gesucht“ – die Ausschreibung liest sich vielversprechend. Wer leichtfertig zuschlägt, könnte es jedoch bald bitter bereuen.
Ein Projekt kann koordiniert, geleitet oder gemanagt werden. Bevor man also einen Job als Projektkoordinator, Projektleiter oder Projektmanager annimmt, sollte man sich über die unterschiedlichen Aspekte dieser Tätigkeiten im Klaren sein. Je nach Ausprägung sind unterschiedliche Fähigkeiten erforderlich, und es bestehen teils erheblich divergierende Vorstellungen über die zu besetzende Rolle sowohl beim Kunden als auch beim Projektmanager.
Die folgende Tabelle gibt dazu einen kleinen Überblick. Sie kann als Checkliste genutzt werden, um als Projektkandidat das Wesen der ausgeschriebenen Aufgabe schnell einschätzen zu können.
| Projektkoordinator | Projektleiter | Projektmanager | |
| Budgetverantwortung | Keine | Keine bis teilweise | Voll |
| Mitspracherecht bei Teambildung und -management | Keine | Teilweise | Voll |
| Formelle Autorität | Keine | Mittel | Hoch |
| Überblick über die Zeitplanung | Abhängig von verschiedenen Linienmanagern | Abhängig von wenigen Linienmanagern (z. B. Abteilungsleitern) | Volle Kontrolle über alle Aktivitäten |
| Schwerpunkt der Zielvereinbarungen des Teams | Projektneutral | Teils Projekt, teils Linie | Projektzentrisch |
| Laufzeit der Beauftragung | Ohne feste Zielvorgabe | Meistens mit zeitlicher Zielvorgabe | Mit zeitlicher Zielvorgabe |
| Erfolgsbeteiligung des Projektmanagers | Nie | Selten | Verhandlungssache |
| Eskalationswege | Projektmitarbeiter -> Linie -> Projektkoordinator | Verschiedene Mischformen | Projektmitarbeiter -> Projektmanager -> Linie |
| Wichtigste Skills des Beauftragten | Excel, Word, pünktliches Erscheinen | Zusätzlich: MS Project, Zeitpläne abstimmen und einhalten, inhaltlich mitreden können | Zusätzlich: Ressourcenmanagement, Führung, Fachkompetenz, verschiedene Aspekte des PM-Handwerks |
Hinter dieser Klassifikation steckt jedoch keine Wertung. Es ist vollkommen okay, den Auftrag eines Projektkoordinators zu übernehmen. Äußerst spannende Projekte in starken Matrixorganisationen sind nicht seltener als langweilige und frustrierende Projekte in projektorientierten Organisationen. Wichtig ist, dass der Kandidat/die Kandidatin weiß, worauf er/sie sich einlässt, damit unnötige Überraschungen und Frustrationen vermieden werden können.
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